برنامج سحاب للمحاسبة برنامج شامل على كل الميزات التي يحتاجها العميل في ادارة عملياة المحايبة و المخزون بالاضافة الى ادارة العملاء و المشاريع و ادارة الموظفين , لقد قمنا بتسهيل عملية المحاسبة من خلال تقديم البرنامج سهل و مبسط لكي يستطيع العميل فهم البرنامج بشكل سريع ,
مما لاشك في ان شركات المحاسبة تحتاج الى خدمة عملاء و تقديم الدعم الفني لعملائها و هنا يكمن التميز فيمن يستطيع التميز في تقديم الدعم الفني للعملاء نحن في سحاب نقدم دعم فني لعملائنا و ايضا نوفر خدمة دعم فني شات بوت بالذكاء الصناعي مع العملاء لتسهيل و توفير دعم فني اسرع و نقدم خدمة الدعم الفني مع العملاء بالشراكة مع شاترو للشات بوت بالذكاء الصناعي , تقديم الدعم الفني لبرنامجنا المحاسبي هو مايميزنا
مميزات برنامج سحاب للمحاسبة
1- شجرة الحسابات
شجرة الحسابات في سحاب تحتوي على الخمسة عناصر الرئيسية و هي :
الاصول الخصوم حقوق الملكية الايردات المصروفات
الاصول : الاصول هي الركن الاساسي في شجرة الحسابات و هي اصول الشركة مثل العقارات السيارات الادوات المكتبية مثل الكمبيوترات الاثاث الخ بالاضافة الى ارصدة البنوك و السيولة النقية
الخصوم : الخصوم او الالتزامات على الشركة لكل شركة لها التزامات :
التزام قصير الاجل : الذي عادة يعطيها المورد للشركة مثلا اشترت الشركة بضاعة باجل لمدة شهر هذه التزامات قصيرة الاجل يجب الالتزام بها للموردين
القروض البنكية : و هي القروض التي تقترضها الشركة من البنك لزيادة راس المال او لتمويل مشروع محدد و تعبر من الخصوم او الالتزامات على الشركة
ارباح الاسهم المستحقة للدفع , اي الارباح التي اعلنتها الشركة للسهم الواحد و لم تعطيها عند الاعلان و سيتم توزيعها على المساهمين كل فترة مالية عادة الفتراة المالية تكون ربع سنوية اي ان الشركة تقوم بتوزيع ارباح الاسهم كل نهاية ربع سنة
الايرادات : الايردات التشغيلية هي الارباح التي تجنيها الشركة من المبيعات و الخدمات التي تقدمها لعملائها و هي الايرادات الرئيسية التي تقوم بها الشركة
هنالك ايرادات غير تشغيلية مثل بيع المعدات او اصول معينة للشركة تصب في ايرادات الشركة و يمكن اضافة هذه الايرادات في حسابات الايردات الغير التشغيلية
حقوق الملكية : هي حقوق المساهمين في الشركة و يجب تحديد الحصص القانونية للمساهمين في الشركة لكي يتم حساب حصة الارباح لكل مساهم
المصروفات : حسابات ادارة المصاريف تمكنك من تنظيم المصروفات بشكل منظم و انشاء حسابات المصاريف على حسب احتياجك و مايتناسب مع الشركة التي تديرها , هناك مصروفات ثابتة و هنالم مصاريف يقوم المحاسب عادة بانشاء عدة حسابات مصاريف لتنظيف المصاريف و سهولة انشاء الكشوفات لها ,
انواع حسابات المصروفات:
- حساب مصروفات رواتب الموظفين
- حساب مصروفات كلفة الانتاج
- حساب مصروفات الاعلانات
- حساب مصروفات الايجارات
- حساب مصروفات ادارية
الفواتير الالكترونية : الفواتير الاكترونية لدينا مصممة لتلبي احتيجات الشركات و المشاريع و مربوطة بالمخزون والعملاء مصممة بطريقة سهلة و جميلة و تحتوي علا QR CODE
ادارة العملاء : لدينا قسم ادارة عملاء في البرنامج تستطيع اضافة عملاء غير محدود و اضافة كافة التفاصيل المتعلقة بالاضافة الى معلومات الشركة و يمكن انشاء حساب للعميل على البرنامج يستطيع من خلاله تسجيل الدخول ومشاهدة فواتيره و الرصيد المستحق عليه و تفاصيل العمليات التي قامت الشركة بتصديرها اليه
شؤون الموظفين : قسم مختص بادارة الموظفين الموارد البشرية لتنظيم جهود الموظفين واعطائهم الحقوق اللازمة و الزامهم بالاشياء المترتبة عليم و التخطيط اللازم , لذلك هو قسم مهم جدا في البرنامج المحاسبي لكي يتم تنظيم الفريق العاملين داخل الشركة سواء كشوفات الرواتب الاجازات و كل الاشياء المتعلقة بادارة الموظفين
مااهمية شؤون الموظفين في البرنامج
في الحقيقة هنالك اهمية بالغة في قسم شؤون الموظفين لما يعنيه فريق العمل للشركة لان الشكة بحد ذاتها قائمة على الفريق و لكي نهتم بالفريق و نعطيه كافة الحقوق الو المزايا يجب ان يكون هنالك قسم يعنى بهذا الفريق و يقدم كل التقارير المالية الخاصة بكل موظف
دفتر الاستاذ : دفتر الاستاذ هو ركن اساسي في البرنامج المحاسبي لتسجيل القييود اليومية للشركة متل مصروفات الايرادات او اي عمليات تتم في القيود اليومية لذلك يتعبر مهم جدا في البرنامج المحاسبي و لا يمكن ان يكون هناك برنامج محاسبي متكامل بدون دفتر الاستاذ
سندات القيد : يحتوي برنامج سحاب على سندات قيد مدفوعات و مقبوضات و تختلف سندات القبض عن القيود اليومية بانها اسهل من القيود اليومية لمن ليس له خبرة في التعامل مع المدين و الدائن , حيث ان سندات القبض تتم بقيد مفرد و يستطيع اي مدخل بيانات التعال مع سندات القيد خاص يستطيع المستخدم انشائها بكل سهولة و بعدة خيارات لتصنيف المستندات بشكل صحيح و تقييد اي عمليات محاسبية تتم داخل الشركة و تنظيمها بالشكل الصحيح
ميزان المراجعة : في الحقيقة هو جزء مهم جدا في برنامج المحاسبة لانه يعطي نظرة دقيقة على العمليات المحاسبية داخل الشركة و التي تمت ضمن فترة زمنية محددة و يظهر للمحاسب كل العمليات لكي يدقق بالحسابات التي جرت
المخزون : مما لا شك فيه ان اي برنامج محاسبي لا يحتوي على ادارة مخزون هو برنامج ناقص حتما و لا جدوى منه في برنامج سحاب هناك قسم لادارة المخزون بشكل موسع و مربوط مع المحاسبة المالية بمعنى انه يمكنك عند انشاء فاتورة ادراج المنتج من صفحة الفاتورة بمجرد اضافة منتج و كتابة اسم المنتج عندها يقوم البرنامج باضافة كافة تفاصيل المنتج سواء السعر الوصف الخ
و يقوم بعدها البرنامج بانقاص الكمية في المخزون بناء على الكمية المباعة في الفاتورة , على سبيل المثال اذا كان لدينا 100 قطعة كمبيوتر و قمنا بعمل فاتورة لنفس المنتج بكمية 5 قطع سوف تصبح الكمية في المخزون لنفس المنتج 95 قطعة بالتالي هنالك ربط بين المخزون و المحاسبة المالية لتسهيل اولا عمل الفاتورة و ادارة المخزون و تتبع الكميات
الاصناف يوجد اصناف في المخزون لتسهيل و تنظيم المنتجات داخل المخزون و التعامل بسهولة مع المنتجات
التقارير : مما لاشك فيه ان التقارير من اهم بنود البرنامج المحاسبي لما له من اهمية في مراجعة الحسابات و مراقبة الشركة من خلال اصدار تقارير الريح و الخصارة تقارير عن المبيعات الشهرية تقارير عن المصاريف عن اي شيئ يحدث داخل الشركة , في برنامج سحاب يوجد قسم تقارير متقدم جدا يعطي تقرير عن اي شيئ يحتاجه المحاسب
القيد المزدوج : هو اساس البرامج المحاسبية و هو الركن الاساسي الذي يعتمد عليه البرنامج المحاسبي في ادخال و تنظيم العمليت المحاسبية و المالية داخل البرنامج , تم ابتكار القيد المزدوج على يد الرياضي الايطالي لوكا باتشولي في عام 1494 م و يعتمد هذا المبدا على تسجيل القيود المحاسبية ضمن حسابين دائن ومدين و يتم تسجيل القيم المدينة في الاقسم الايمن لدفتر الاستاذ و القيم الدائنة في القسم الايسر
ادارة العملاء :
في الحقيقة لايمكن ان يكون هناك برنامج محاسبي بدون قسم ادارة عملاء لكي يتم اضافة العميل الذي تتعامل معه الشركة و انشاء حساب له في البرنامج ليتم تسجيل المعاملات التي تتم بينه وبين الشركة مثل الفواتير وعروض الاسعار و الرصيد المستحق و البيانات المالية