برنامج محاسبة

برنامج  محاسبة سحاب برنامج شامل على كل الميزات التي يحتاجها العميل في ادارة عمليات المحاسبة و المخزون بالاضافة الى ادارة العملاء و المشاريع و ادارة الموظفين , لقد قمنا بتسهيل عملية المحاسبة من خلال تقديم البرنامج سهل و مبسط لكي يستطيع العميل فهم البرنامج بشكل سريع ,

 

مميزات برنامج سحاب للمحاسبة

1- شجرة الحسابات

مما لاشك فيه ان شجرة الحسابات هي اول مكون من مكونات برنامج المحاسبة بحسب الاهمية لانه بدون شجرة حسابات متكاملة تحتوي على الخمسة عناصر الاساسية و هي الاصول الخصوم الايردات المصروفات و حقوق الملكية و الحسابات الفرعية لهما لفلن يكون برنامج محاسب يمكن الاعتماد عليه لان شجرة الحسابات هي التي تنظم الحسابات ضمن حسابات تناسب كل عملية محاسبية , لذلك لايمكن التغافل عن شجرة الحسابات و المكونات الخمسة الرئيسة لها و الحسابات الفرعية

شجرة الحسابات في سحاب تحتوي على الخمسة عناصر الرئيسية و هي :

الاصول الخصوم حقوق الملكية الايردات المصروفات

الاصول : الاصول هي الركن الاساسي في شجرة الحسابات  و تصنف الى قسمين

اصول ملموسة و اصول غير ملموسة

الاصول الملموسة تنقسم الى فرعين الاصول المتداولة الاصول الثابتة

الاصول المتداولة : هي عبارة عن المدينين  العملاء اوراق القبض و المخزون البضاعة الموجودة الاستثمارات قصيرة الاجل

الاصول الثابتة : العقارات السيارات الادوات المكتبية مثل الكمبيوترات الاثاث الخ

اصول غير ملموسة و نعني باصول غير ملموسة اي الموارد و حقوق غير مادية للشركة و كامثلة على الاصول الغير ملموسة الاسم التجاري براءات الاختراع السندات الاسهم برامج الكمبيوتر حقوق التاليف

و هي اصول الشركة   و هي الاصول التي تملكها الشركة و تحويلها الى نقد اي ان اي اصول للشركة مثل ا بالاضافة الى ارصدة البنوك و السيولة النقية و الديون للشركة و الاموال الاحتياطية

الخصوم : الخصوم او الالتزامات على الشركة لكل شركة لها التزامات :

التزام قصير الاجل : الذي عادة يعطيها المورد للشركة مثلا اشترت الشركة بضاعة باجل لمدة شهر هذه التزامات قصيرة الاجل يجب الالتزام بها للموردين

 

القروض البنكية : و هي القروض التي تقترضها الشركة من البنك لزيادة راس المال او لتمويل مشروع محدد و تعبر من الخصوم او الالتزامات على الشركة

ارباح الاسهم المستحقة للدفع , اي الارباح التي اعلنتها الشركة للسهم الواحد و لم تعطيها عند الاعلان و سيتم توزيعها على المساهمين كل فترة مالية عادة الفتراة المالية تكون ربع سنوية اي ان الشركة تقوم بتوزيع ارباح الاسهم كل نهاية ربع سنة

 

الايرادات : الايردات  التشغيلية هي الارباح التي تجنيها الشركة من المبيعات و الخدمات التي تقدمها لعملائها و هي الايرادات الرئيسية التي تقوم بها  الشركة

هنالك ايرادات غير تشغيلية مثل بيع المعدات او اصول معينة للشركة تصب في ايرادات الشركة و يمكن اضافة هذه الايرادات في حسابات الايردات الغير التشغيلية

حقوق الملكية : هي حقوق المساهمين في الشركة و يجب تحديد الحصص القانونية للمساهمين في الشركة لكي يتم حساب حصة الارباح لكل مساهم

المصروفات : حسابات ادارة المصاريف تمكنك من تنظيم المصروفات بشكل منظم و انشاء حسابات المصاريف على حسب احتياجك و مايتناسب مع الشركة التي تديرها , هناك مصروفات ثابتة و هنالم مصاريف يقوم المحاسب عادة بانشاء عدة حسابات مصاريف لتنظيف المصاريف و سهولة انشاء الكشوفات لها ,

انواع حسابات  المصروفات:

  • حساب مصروفات رواتب الموظفين
  • حساب مصروفات كلفة الانتاج
  • حساب مصروفات الاعلانات
  • حساب مصروفات الايجارات
  • حساب مصروفات ادارية

 

الفواتير الالكترونية : الفواتير الاكترونية لدينا مصممة لتلبي احتيجات الشركات وفواتير الكترونية برنامج سحاب المشاريع و مربوطة بالمخزون  والعملاء مصممة بطريقة سهلة و جميلة و تحتوي علا QR CODE بالاضافة الى العديد من الخيارات الضرورية الرقم التاريخ مرتبطة بطبيعة الحال مع ادارة العملاء و ادارة المخزون بحيث يمكن اضاف العميل من الفانورة و حفظ الفواتير للعميل بحسابه الخاص و الاطلاع عليها من حسابه

ربط مع ادارة المخزون  بحيث يمكن اضافة المنتجات من الفاتورة بكافة تفاصيل المنتج دون الحاجة الى كتابة تفاصيل المنتج و ايضا انقاص المخزون بالكمية المباعة من الفاتورة

ربط مع ادارة العملاء

ربط الفواتير الالكترونية مع ادارة العملاء عملية مهمية و اساسية لايمكن الاستغناءادارة العملاء في برنامج سحاب عنها بتاتا لانها تقوم على تامين مهمتين اساسيتين و هما :

1- انشاء ملف حساب للعميل في البرنامج لكي يكون له حساب على البرنامج و تسجيل كل العمليات التي تتم بينه وبين الشركة مثل عروض الاسعار و الفواتير الالكترونية الارصدة المستحقة عليه و المدينه له بالاضافة الى بعض العمليات التي من الممكن ان تتم بين العميل و بين الشركة

2- عندما يتم انشاء ملف للعميل بالبرنامج و تسجيل الفواتير الخاصة به فيمكن للمحاسب طلب تقرير للعميل للاطلاع على فواتيره و الارصدة المستحقة عليه ومعرفة الحركة الدائنة و المدينة عليه

بالتالي تنظيم العلاقية بين العميل و الشركة لذلك تعتبر ربط ادارة العملاء مع الفواتير الالكترونية بغاية الاهمية و نوفر في برنامج سحاب هذه الميزة المهمة جدا

 

ادارة المشتريات : يوجد قسم خاص لادارة المشتريات و الموردين يمكن اضافة الموردين بالبرنامج لتسهيل عملية ادارة المشتريات بطريقة احترافية

بالاضافة الى امكانية انشاء فواتير المشتريات بكل تفاصيلها و تحديد المورد و الضريبة الخ بالاضافة الى ربط المتشريات مع المخزون لادارة المشتريات و المخزون و انشاء تقارير مفصلة و سهلة

ادارة المشتريات قسم مهم جدا ولا يمكن ان يكون هنالك برنامج محاسبة بدون قسم ادارة مشتريات يحتوي على كل التفاصيل لكي تتم عملية المحاسبة اذ لايمكن ادارة المخزون و الربح و الخصارة بدون ادارة مشتريات مرتبط ببقية الاقسام لاظهار نتائج دقيقة للربح من خلال بيانات واضحة و منسقة

 

 

ادارة العملاء : لدينا قسم ادارة عملاء في البرنامج تستطيع اضافة عملاء غير محدود و اضافة كافة التفاصيل المتعلقة بالاضافة الى معلومات الشركة و يمكن انشاء حساب للعميل على البرنامج يستطيع من خلاله تسجيل الدخول ومشاهدة فواتيره و الرصيد المستحق عليه و تفاصيل العمليات التي قامت الشركة بتصديرها اليه

 

شؤون الموظفين : قسم مختص بادارة الموظفين  الموارد البشرية  لتنظيم جهودشؤون الموظفين الموظفين واعطائهم الحقوق اللازمة و الزامهم بالاشياء المترتبة عليم و التخطيط اللازم  , لذلك هو قسم مهم جدا في البرنامج المحاسبي لكي يتم تنظيم الفريق العاملين داخل الشركة  سواء كشوفات الرواتب الاجازات و كل الاشياء المتعلقة بادارة الموظفين

ما اهمية شؤون الموظفين في البرنامج

في الحقيقة هنالك اهمية بالغة في قسم شؤون الموظفين لما يعنيه فريق العمل للشركة لان الشكة بحد ذاتها قائمة على الفريق و لكي نهتم بالفريق و نعطيه كافة الحقوق الو المزايا يجب ان يكون هنالك قسم يعنى بهذا الفريق و يقدم كل التقارير المالية الخاصة بكل موظف

 

دفتر الاستاذ : دفتر الاستاذ  هو ركن اساسي في البرنامج المحاسبي لتسجيل القييود اليومية للشركة متل مصروفات  الايرادات او اي عمليات تتم  في القيود اليومية  لذلك يتعبر مهم جدا في البرنامج المحاسبي و لا يمكن ان يكون هناك برنامج محاسبي متكامل بدون دفتر الاستاذ

 

سندات القيد : يحتوي برنامج سحاب على سندات قيد مدفوعات و مقبوضات و تختلفسندات القيد سندات القبض عن  القيود اليومية بانها اسهل من القيود اليومية لمن ليس له خبرة في التعامل مع المدين و الدائن , حيث ان سندات القبض تتم بقيد مفرد و يستطيع اي مدخل بيانات التعال مع سندات القيد خاص يستطيع المستخدم انشائها بكل سهولة و بعدة خيارات لتصنيف المستندات بشكل صحيح و تقييد اي عمليات محاسبية تتم داخل الشركة و تنظيمها بالشكل الصحيح

 

ميزان المراجعة : في الحقيقة هو جزء مهم جدا في برنامج المحاسبة لانه يعطي نظرة دقيقة على العمليات المحاسبية داخل الشركة و التي تمت ضمن فترة زمنية محددة و يظهر للمحاسب كل العمليات لكي يدقق بالحسابات التي جرت يعتبر ميزان المراجعة من اكثر الاقسام اهمية

 

المخزون : مما لا شك فيه ان اي برنامج محاسبي لا يحتوي على ادارة مخزون هوادارة المخزون برنامج ناقص حتما و لا جدوى منه في برنامج سحاب هناك قسم لادارة المخزون بشكل موسع و مربوط مع المحاسبة المالية بمعنى انه يمكنك عند انشاء فاتورة ادراج المنتج من صفحة الفاتورة بمجرد اضافة منتج و كتابة اسم المنتج عندها يقوم البرنامج باضافة كافة تفاصيل المنتج سواء السعر الوصف الخ

يقوم بعدها البرنامج بانقاص الكمية في المخزون بناء على الكمية المباعة في الفاتورة , على سبيل المثال اذا كان لدينا 100 قطعة كمبيوتر و قمنا بعمل فاتورة لنفس المنتج بكمية 5 قطع سوف تصبح الكمية في المخزون لنفس المنتج 95 قطعة بالتالي هنالك ربط بين المخزون و المحاسبة المالية لتسهيل اولا عمل الفاتورة و ادارة المخزون و تتبع الكميات

 

ميزات ادارة المخزون

  • اضافة المنتجات
  • تعديل المنتجات و التحكم بها
  • استيراد المنتجات
  • توليد باركود
  • مسح الباركود
  • مذكرة ايصالات منتجات
  • تقارير عن الكميات و النقص في المخزون
  • ادارة المستودعات
  • تقاير عن حركة المخزون
  • ادارة اسعار المنتجات
  • ادارة الوحدات للمنتجات

 

الاصناف يوجد اصناف في المخزون لتسهيل و تنظيم المنتجات داخل المخزون و التعامل بسهولة مع المنتجات

التقارير : مما لاشك فيه ان التقارير من اهم بنود البرنامج المحاسبي لما له من اهمية في مراجعة الحسابات و مراقبة الشركة من خلال اصدار تقارير الريح و الخصارة تقارير عن المبيعات الشهرية تقارير عن المصاريف عن اي شيئ يحدث داخل الشركة , في برنامج سحاب يوجد قسم تقارير متقدم جدا يعطي تقرير عن اي شيئ يحتاجه المحاسب

دفتر الاستاذ ضمن التقارير يعطي نظرة دقيقة عن العمليات المحاسبية التي تم ادخالها من القيود اليومية و من المعروف ان البرنامج المحاسبي يمر عبر تراتبية و هي :

القيود اليومية ثم يتم تحويلها الى دفتر الاستاذ و من ثم تتم تحوليها الى ميزان المراجعة

القيد المزدوج : هو اساس البرامج المحاسبية و هو الركن الاساسي الذي يعتمد عليه البرنامج المحاسبي في ادخال و تنظيم العمليت المحاسبية و المالية داخل البرنامج , تم ابتكار القيد المزدوج على يد الرياضي الايطالي لوكا باتشولي في عام 1494 م و يعتمد هذا المبدا على تسجيل القيود المحاسبية ضمن حسابين دائن ومدين و يتم تسجيل القيم المدينة في الاقسم الايمن لدفتر الاستاذ و القيم الدائنة في القسم الايسر

فيمكنك تنظبم الحسابات لقدة عالية و بالاقسام التي تريد ان تكون فيها العمليات و التدفقات النقدية التي ترد الى الشركة او المصاريف التي تقوم بها الشركة

ادارة العملاء :

في الحقيقة لايمكن ان يكون هناك برنامج محاسبي بدون قسم ادارة عملاء لكي يتم اضافة العميل الذي تتعامل معه الشركة و انشاء حساب له في البرنامج ليتم تسجيل المعاملات التي تتم بينه وبين الشركة مثل الفواتير وعروض الاسعار و الرصيد المستحق و البيانات المالية

مما لاشك في ان شركات المحاسبة تحتاج الى خدمة عملاء و تقديم الدعم الفني لعملائها و هنا يكمن التميز فيمن يستطيع التميز في تقديم الدعم الفني للعملاء نحن في سحاب نقدم دعم فني لعملائنا و ايضا نوفر خدمة دعم فني شات بوت  بالذكاء الصناعي مع العملاء لتسهيل و توفير دعم فني اسرع و نقدم خدمة الدعم الفني مع العملاء بالشراكة مع شاترو للشات بوت بالذكاء الصناعي  , تقديم الدعم الفني لبرنامجنا المحاسبي هو مايميزنا

ادارة المهام :

في الحقيقة هذه الميزة ليست جزئا اساسيا في برامج المحاسبة عموما و لاكن تعتبر هذه الميزة جزئا من انظمة ERP التي هية انظمة اكثر شمولا من انظمة المحاسبة بمعنى ان انظكة ERP هي انظمة ادارة الشركات و تتكون في العادة من انظمة المحاسبة بالاضافة الى بعض المكونات الاخرى و احد هذه المكونات هي ادارة المهام التي نتكلم عنها في هذه الفقرة , ادارة المهام هي مزة رائعة جدا حيث تمكن المدير من اسناد مهام معينة لموظف و يتابع المدير الموظف عبر سفحة خاصة للمهمة و يقوم الموظف المسنود اليه المهمة بتحديث الحالة التي وصلت اليها المهمة و يمكن للمدير اسناد المهمة  لاكثر من موظف

ادارة المشاريع

قسم ادارة المشاريع قسم مهم لبعض الانشطة مثل المقاولات او شركات التي تقدم خدمات لعملائها و تقوم بعدة مشاريع فيمكن لادمن الموقع ان يقوم بانشاء مشروع معين و تعيين موظفين مضافين بالبرنامج لهذا المشروع يوم الموظفون بدورهم في تحديث المعلومات التي قامو بتنفيذه ضمن صفحة المشروع مما يتيح لمدير المشروع و الموظفين القائمين على المشروع ان يكونوا على اطلاع بكل التفاصيل حول المشورع و المهام المنفذة بالمشروع

برامج محاسبية اذا كنت تبحث عن برامج محاسبية نقدم لك برنامج سحاب بافضل الميزات و الدعم الذي تحتاجه تواصل معنا على الجوال

ادارة المستخدمين : ادارةالمستخدمين في سحاب للمحاسبة و ادارة الشركات هو قسم متطور يتيح لك ادارة المستخدمين وفق الصلاحيات التي تريد اعطائها لكل مستخدم , فيمكن الذهاب الى قسم المستخدمين و اضافة المستخدم و اعطاء الصلاحية لكل مستخدم على حدا , مثال تريد اضافة مستخدمة لانشاء الفواتير الالكترونية فقط يمكنك تحديد صلاحية المستخدمة فقط للفواتير الالكترونية ولا يستطيع المستخدم رؤية اي قسم اخر غير الفواتير و ادارة الفواتير الاكترونية مثال اخر لديم موظف لادارة المخزون يسمكن تخصيص مستخدم لادارة المخزون فقط

العملاء المحتملين او LEAD :

نوفر قسم خاص LEAD لتنظيم العملاء المحتملين و هي عملية تساعد في التسويق يمكن اضافة العملاء الذين من الممكن ان يكون عملاء للشركة بالمستقبل و يمكن تنظيمهم في مجموعات او على حسب المدينة او النوع

يعتبر قسم العملاء المحتملين قسم مهم جدا

 ضريبة القيمة المضافة :

بكل تاكيد يمكن التحكم في الضرائب بالبرنامج و اضافة و الغاء الضريبة من اعدادات لوحة التحكم و التي تتيح لادمن البرنامج اضافة ضريبة القيمة المضافة و تحديد النسبة المئوية للضريبة و التي بدورها سوف تضاف للفواتير الالكترونية او عروض الاسعار و يمكن التحكم بذلك

اعدادات العملات

يمكنك اضافة العملات من اعدادات البرنامج باضافة رمز العملة iso هنالك رمز عملة فريد لكل عملة يمكنك بسهولة اضافة العملات

برنامج محاسبي erp نعم برنامج سحاب يعتبر برنامج erp لانه يحتوي على الاقسام و الميزات الموجودة في نظام erp مثل ادارة العملاء و ادارة الموظفين و المحاسبة الماليو و الترابط بينهما بالاضافة الى ادارة المشاريع و المهام

نظام محاسبة متطور و متناسق بكل الاقسام و الميزات و الانظمة المحاسية لتخطيط و ادارة المؤسسات بفعالية و موثوقية

هنالك العديد من الاشخاص الذين يبحثون عن افضل البرامج المحاسبية وهذا بحث طبيعي و حق لكل شخص يريد ان يحقق النجاح لشركته لذلك يبحث عن هذه العبارة افضل البرامج المحاسبية , ان قول ان هذا الرنامج او ذاك هو من افضل البرامج المحاسية برئي الشخصي هو ادعاء كبير جدا و يجب ان يحقق العديد من الشروط و التفاصيل لذلك اعتقد من وجهة نظرنا ان هذا الادعاء ينطوي على مفهوم عام قليلا

نحن نعتقد ان افضل البرامج المحاسبية هي ماتحاول ان تحقق او توازن مابين تقديم الاخيارات الافضل و الدعم الفني للعملاء بالاضافة الى موثوقية الاستضافة و تشفير البيانات

افضل برنامج محاسبي سحابي

في الحقيقة يبحث الكثيرين عن افضل برنامج محاسبي في محرك البحث جوجل لكي يحصولو على افضل برنامج محاسبي سحابي لشركاتهم او لعملهم و يطمئنوا على ادارة شركتهم لانه كماهو معروف تنظيم المحاسبة في الشركة من اهم الاشياء التي من الممكن ان تكون سببا في نجاح الشركة فبدون برنامج محاسبي عالي الجودة و يحتوي على اهم المكونات التي تدير الايردات و المصروفات و المخزون من الممكن ان يؤدي الى الهدر و ربما خسارة الشركة بالكامل

لذلك يهتم العملاء في الحصول على افضل برنامج محاسبي و هنا نود ان نشير الى شيئ مهم جدا , في الحقيقة لكي يستطيع اي شخص ان يقول على برنامج محاسبي انه افضل برنامج محاسبي باعتقادي انه امر صعب بعض الشيئ لان كل برنامج محاسبة لديه ميزات و سلبيات ولكن اذا كان البرنامج المحاسبي برئنا الشخص يحتوي على الميزات التالي سوف يكون برنامج محاسبي موثوق به و قادر على ادارة الشركة بشكل ممتاز

1- ادارة فواتير الكترونية دقيقة و منظمة

2- ادارة مخزون

3- ادارة العملاء

4- التقارير المفصلة الدقيقة لكي العمليات التي حصلت داخل الشركة

برنامج محاسبي للشركات الصغيرة و المتوسطة

برنامج سحاب يعتبر من بين افضل الخيارات في البرامج المحاسبية للشركات الصغيرة و المتوسطة لما يحتوي على ميزات لادارة الشركات و تطوير عملها و ادارة العمليات المحاسبية فيها

خيارات متنوعة

يمكن التحكم بها مثل اضافة العملات التحكم بضريبة القيمة المضافة خيارت المخزون و الوحدات و الانماط في لحقيقة هنالك العديد من الخيارات التي يمكن التحكم بها و تخصيصها حسب طبيعة الشركة في برنامج سحاب و الذي يوفر كل الامكانيات التي من الممكن ان تحتاجها الشركة في اعداد البرنامج المحاسبي الخاص بها و ليكون حل مرن و متناسب مع الخيارات التي من الممكن ان تحتاجها الشركة