الفواتير الالكترونية هي الركن الاساسي في اي برنامج محاسبي ومن خلالها يمكن انشاء الفواتير للعملاء و هي عملية مهمة جدا سواء للعميل او لصاحب الشركة فالبنسبة للعميل يحص عل فاتورة الكترونية يضمن من خلالها الحالة القانونية للمنتج الذي اشتراه و قيد تكون تحتوي على ضمان للمنتج و بالنسبة لصحاب الشركة ينظم المبيعات و يقوم بتسجيل الايرادات في البرنامج المحاسبي لانه كما هو معروف القسم الاساسي لاي شركة تكون فيها الفواتير هي المصدر الاساسي للايرادات , لذلك هي مهمة جدا و يجب ان تحتوي على مخطط لها ولها شروط واحكام ايضا يجب ان تكون موجود بالفاتورة

مثلا لايمكن ان تكون فاتورة الكتروني بدون ان يكون لها تاريخ اسم البند وصف البند قيمة المنتج الضريبة ان وجدت بالاضافة الى المجموع الفرعي المجموع الاجمالي مبلغ الضريبة الخ

ادارة الفاتورة الالكترونية تمكن العملية المحاسبية من ادارة الايردات فمن المعلوم ان الفواتير هي القناة الرئيسية للايرادات و التي من خلالها يسجل برنامج المحاسبة من تسجيل الايرادات في النظام المحاسبي