الفاتورة الالكترونية

كل ما تريد معرفته عن الفاتورة الالكترونية و كيفية تطبيقها في المملكة العربية

السعودية و الاشخاص الذين يتوجب عليهم الالتزام بالفاتورة الضريبية بشكل الكتروني

كل ذلك سوف نخبرك عنه في هذا المقال.

سوف نساعدك على تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية في شركتك و كيفية استخدامة

و التقنيات اللازمة لتطبيقه و ذلك خلال وقت قياسي لتسطيع الاستمرار بعملك بشكل

منظم دون حدوث اي مشكلة.

الفاتورة الالكترونية:

كثيرا ما سمعنا في الاونة الاخيرة مصطلح الفاتورة الالكترونية و سألنا انفسنا ماهي و ما آلية عملها ؟

اولا تعريفها وهي فاتورة ضريبية تُصدَر بشكلٍ إلكتروني عبر وسيلة إلكترونية.

ثانيا من يقوم باصدارها ؟ يقوم بإصدارها كل مكلف خاضع لضريبة القيمة المضافة

متى لا تعتبر الفاتورة الكترونية ؟ لا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بواسطة جهاز ماسح ضوئي أنها فاتورة إلكترونية.

ما هي المتطلبات الاولى لتطبيقها؟

1-التوقف عن إصدار الفواتير اليدوية

2-طباعة رمز الإستجابة السريع QR-Code للفواتير التي يتم إصدارها للأفراد

3-إضافة الرقم الضريبي للمشتري إذا كان منشأة وليس فرد

ما هي الفوترة الالكترونية :

من اولى المهام التي تتولاها الفاتورة الالكترونية هي تحويل الفواتير و الاشعارات الورقية لاصدارها بطريقة الكترونية يتم من خلالها السماح بتبادل جميع انواع الاشعارات و الفواتير بين شخصين او شركتين او شخص و شركة كما يتم معالجتها بشكل الكتروني لتصبح هذه العملية سهلة و بسيطة للبائع و المشتري

والفاتورة الالكترونية يمكننا اختصارها بانها فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية. وهناك نوعين من الفواتير الضريبية

اولا: الفاتورة الضريبية

وتعرف هذه الفاتورة بانها الفاتورة التي يتم تبادلها بين شركة و شركة او منشأة و منشأة على اختلاف المجالات ان كان صناعي او تجاري وغيرها ومن المفترض ان تشمل هذه الفاتورة على جميع عناصر الفاتورة الضريبية دون استثناء .

ثانيا: الفاتورة الضريبية المبسطة

وتعرف هذه الفاتورة بأنها الفاتورة التي يتم تبادلها بين فرد و آخر اي ممكن ان تكون بين البائع والمشتري او اي شخصين لاي نوع من التبادل التجاري والعقاري بينهم ومن المفترض ان تشمل هذه الفاتورة على العناصر الاساسية من الفاتورة الضريبية .

لمعرفة المزيد عن انواع الفاتورة الالكترونية وكيف يتم استخدامها وهل هي الزامية يمكنك زيارة موقعنا

شرح الفاتورة الالكترونية:

اطلقت في الاونة الاخيرة هيئة الزكاة و الدخل ما يسمى ب“منظومة الفوترة الإلكترونية” و كان هذا المشروع كإجراء للحد مِن حالات التستر التجاري التي كانت تحدث بكثرة و مواكبة الإجراءات الضريبية في جميع انحاء العالم.

ما الذي تتضمنه هذه المنظومة؟

هذه المنظومة تتضمن إجراء ومبادرة من الهيئة تسعى لاستبدال العملية التقليدية و المعروفة التي تُعنى بإصدار فواتير ورقية مكتوبة ومطبوعة مثل كتابة الفواتير العادية المكتوبة بخط اليد وتخزينها فِي ملفات مادية أو تصويرها بجهاز ماسح ضوئي لحفظها على الكومبيوتر او اي جهاز إلكتروني،

ويتم ذلك عن طريق عملية إلكترونية متكاملة و منظمة تسمح بإصدار و إرسال و استقبال و تعديل و تخزين و تجميع الفواتير و الإشعارات بصيغة إلكترونية وتنسيق متكامِل بين البائع و المشتري و كل ذلك يتم بطريقة الكترونية .

ما هي علاقة برنامج سحاب بالفاتورة الالكترونية؟

سحاب هو عبارة عن برنامج محاسبي سحابي يدعم متطلبات هيئة الزكاة و الضريبة للفاتورة الالكترونية يعمل اون لاين دون الحاجة الى تركيبه الى جهاز كمبيوتر معين , يحتوي على نظام فواتير الكترونية مع رمز QRcode سحابي

و يدعم تعدد المستخدمين , اذا كنت تبحث عن برامج محاسبة سحابية انت بالمكان الصحيح فنحن سوف نوفر لك جميع هذه الخدمات بشكل مريح وسهل ,ما عليك الا الدخول الى موقعنا و ستجد جميع التفاصيل .

متطلبات الفاتورة الالكترونية:

​أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك متطلبات الفاتورة الإلكترونية و التي سوف يتم تطبيقها على مرحلتين:

المرحلة الأولى:
و التي تتضمن مرحلة الاصدار و التى ستدخل حيز التنفيذ الإلزامي وبشكل رسمي اعتباراً من 4 ديسمبر 2021 ميلادي ، و سوف تتطلب من الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة إصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً عبر نظام إلكتروني.

المرحلة الثانية: ​​
و هي مرحلة الربط و التكامل التي سوف يتم تنفيذها بشكل مرحلي لكل قسم من المكلفين ابتداءً من الأول من يناير ٢٠٢٣ميلادي و سوف يتم اعلام المكلفين من الفئة المستهدفة للربط قبلها بستة اشهر على الأقل لكي يكون جاهزين لها .

ما هي ميزات برنامج سحاب الاضافية؟

ما هي الميزات الاضافية التي يوفرها لك برنامج سحاب للمحاسبة السحابي ؟

1- ادارة الفواتير : اضافة فواتير و تخصيصها على حسب الطلب بالاضافة الى ربطها مع المخزون و التمامل الفواتير مع المستودعات

2- سندات القيد: انشاء اوامر شراء او سندات الصرف و تدخيلها بالنظام و تخصيصها كمصروف او شراء منتجات للمخزن

3-ادارة مهام الفريق: قسم خاص لاضافة المشاريع و المهام للموظف بشكل خاص و متابعة المهام

4-ادارة المستخدمين: يمكن للمدير انشاء حسابات متنوعة , حساب مدير مبيعات , حساب مدير مخزون , حساب ادمن

5-انشاء المخازن: يدعم البرنامج انشاء مخازن متعددة لتصنيف المنتجات بشكل منفصل

6-برنامج الكاشير: برنامج سحاب يدعم نظام الكاشير بقوة و يحتوي على واجهة جميلة و سهلة الاستخدام يمكن البحث عن المنتجات بسهولة و يدعم الاصناف

7-تعدد اللغات: النظام يدعم اللغة العربية و اللغة الانجليزية

8- النسخ الاحتياطي: يمكن لمدير البرنامج عمل نسخ احتياطية للبيانات بشكل كامل او تخصيص بينات مثل بيانات العملاء بيانات المبيعات .

من هم الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية؟

سوف يتوجب عَلى جميع الخاضعين الى ضريبة القيمة المضافة ولكن ذلك باستثناء الخاضعين الغير مقيمين في المملكة العربية السعودية بالإضافة إلى أي شخص يقوم بإصدار فواتير ضريبية بالنيابة عن الشخص الأساسي الخاضع للضريبة إصدار فواتير إلكترونية بتاريخ 4 ديسمبر 2021 ميلادي

وللاجابة عن سؤال من هم الأفراد الملزمين بنظام ضريبة القيمة المضافة بشكل دقيق:

يجب على كل من يمارس نشاط اقتصادي اي كان هذا النشاط التسجيل في نظام ضريبة القيمة المضافة إذا:

1- من بلغت إيراداته السنوية الحد الإلزامي و هو 375,000 ريال.

2- اما في حال تخطت الإيرادات 187,500 ريال سعودي و لم تتجاوز 375,000 ريال سعودي فإن التسجيل بها يكون اختياري.

3- أخيرا الذين تقل إيراداتهم السنوية عن 187,500 ريال سعودي فهم غير مؤهلين ابدا للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة.

ويمكننا القول على نحو أشمل انك سوف تحتاج الى إصدار فواتير إلكترونية اذا كُنت:

1- فرد خاضع لضريبة القيمة المضافة و مقيم في المملكة العربية السعودية.

2- طرف ثالث يقوم بإصدار فواتير ضريبية نيابة عن شخص خاضع لضريبة القيمة المضافة و مقيم في المملكة.

و هكذا نكون قد بسطنا لك الية تطبيق الفوترة الالكترونية التي صدرت عن هيئة الزكاة و الدخل و التي سوف يتم تطبيقها في الرابع من ديسمبر

شكل الفتورة الالكترونية:

حتى الآن ليس هناك صيغة محددة و واضحة يجب تطبيقها عند إصدار الفاتورة الضريبية او شكل لهذه الفاتورة و لكن يجب أن تتضمن الفواتير الإلكترونية التي عَلى بعض المعلومات التي نصت عليها اللائحة التنفيذية للنظام و التي يجب الالتزام بها و هي:

1- نوع الفاتورة التي سوف يتم اصدارها

2- اذا تم إصدار الفاتورة من شخص نيابة عن شخص آخر، يجب ذكر أن “الفاتورة أصدرت من قبل طرف ثالث بالنيابة عن …”

3-الرقم التسلسلي الذي يميز الفاتورة التي قد تم اصدارها ليمكن استخدامه فيما بعد

4-رمز الاستجابة السريع (QR Code)

5-تاريخ إصدار الفاتورة (YYYY-MM-DD)

6-اسم و عنوان التاجر الذي اصدرت عنه الفاتورة بالتفصيل

7-الرقم الضريبي للفاتورة بشكل واضح

8-وصف السلعة أو الخدمة المقدمة

9-سعر السلعة أو الخدمة المقدمة

10-الكمية المباعة و التي سوف تكتب بها الفاتورة

11-إجمالي المبلغ و ذلك غير شامل لضريبة القيمة المضافة

12-مبلغ ضريبة القيمة المضافة

13- واخيرا إجمالي قيمة الفاتورة و يكون شامل لضريبة القيمة المضافة

تسجيل الفاتورة الالكترونية

الكثير من التساؤلات وردت عن كيفية التسجيل على الفاتورة الالكترونية و كيف يتم العمل بها و من يمكنه استخدامها و على من يتوجب تنفيذها وفي هذا المقال سوف نجيبك عن اكثر الاسئلة المتداولة بخصوص الفاتورة الالكترونية

بالواقع اغلب الاحيان يتم تنفيذ المتطلبات الفنية للفاتورة الالكترونية من قبل مزودي الأنظمة الالكترونية و هو يعملون على نطاق و اسع مثل موردي أجهزة الكاشير، موردي البرامج أو هناك اشخاص اخرين مثل الفرق التقنية الداخلية للحلول المبنية داخلياً.

و بناء على ذلك  قد يتواصل المكلفين مع مزود الخدمة الخاص بالأنظمة الإلكترونية للفوترة أو الفوق التقنية الداخلية  التي ذكرناها للحصول على حل متوافق مع المتطلبات الفنية

و التأكد من دقة ومعلومات الفاتورة كاملة و من قابلية الحل على إصدار فواتير متوافقة بدءًا من 4 ديسمبر 2021 ميلادي ومستمرة

كيفية تطبيق الفاتورة الالكترونية

يتم تطبيق الفاتورة الالكترونية عبر خطوات متتالية وهي :